Hoe maak je een contentkalender?

Hoe maak je een contentkalender? Als bedrijf ben je graag actief op Social media. Het kost echter veel tijd en energie om dagelijks nieuwe post te schrijven. Je hebt de juiste content nodig die ook nog eens past bij je huisstijl en je doelgroep. Een goede voorbereiding is het halve werk. Dat geld ook voor het schrijven van een social media post. Je kan deze namelijk vooraf schrijven en in een kalender plaatsen. Hoe je dat doet? Dat vertellen we je hier.

Social mediastrategie is de basis

Voordat je aan de slag kunt met je contentkalender moet je eerst een social mediastrategie hebben. Dit is namelijk de basis waaruit content volgt. In je strategie bepaal je wie je doelgroep is, wat je wil bereiken en via welke kanalen je dat wil doen. Wanneer je dat helder hebt kun je een contentkalender opstellen.

Wat is een contentkalender?

Een social media contentkalender is een overzicht waarin je alle informatie opneemt over de verspreiding van je content. Hierin geef je aan wanneer, waarover, via welk kanaal en voor wie je content gaat verspreiden. Vooraf moet je goed nadenken wat je doel gaat zijn met de posts die je wil plaatsen. Hoe vaak je de content wil verspreiden en hoe ver je alles vooruit wil plannen. Een planning helpt je hierbij een overzicht te geven.

Je kan een contentkalender in Excel maken maar tegenwoordig zijn ook andere handige tools online waarin je makkelijk kunt samenwerken. Denk hierbij aan Trello, Teams, of Asana

Wat staat er in een contentkalender?

Een contentkalender is een planning die voor de komende periode maakt. Wat vermeld je in deze kalender?

1.     Je start met het noteren van alle belangrijke data. Dit zijn feestdagen en aanhaakmomenten die voor jouw branche van toepassing zijn. Daarnaast is het belangrijk na te gaan of er data zijn waarop je als branche aan moet haken. Bijvoorbeeld wanneer je een fashion webshop hebt en de Dutch Fashion week gaat van start.

2.     Je kiest een periode uit waar je de kalender voor maakt, bijvoorbeeld een maand of een kwartaal. Je noteert alle dagen en dagdelen in je overzicht. Je hebt ruimte nodig om in je overzicht aan te kunnen geven op welk moment (of meerdere momenten) je op die dag post.

3.     Wat voor content. Een foto, videocontent, tekst of blog. Je noteert wat je bij het bericht gaat posten

4.     De tekst van het bericht. Bij een uitgebreide kalender kun je de tekst van het bericht erin zetten. Zo heb je meteen alles in een overzicht

5.     Het social mediakanaal waar je het bericht op gaat posten.

6.     De verantwoordelijke. Je koppelt een persoon aan de post, zo weet iedereen wie de post gaat plaatsen. Met een tool als Trello kun je verantwoordelijke aan de post koppelen. Wanneer er nog acties van iemand vereist is zoals het aanleveren van content heb je dat in een oogopslag inzichtelijk.

Door vooraf na te denken over hetgeen je wil posten en dit ook voor te bereiden geeft je tijd en ruimte om je creativiteit voor je te laten werken. Door het maken van een contentkalender creëer je voor jezelf overzicht. Je ziet de posts van de komende week of maand op een rij staan en kan dan meteen goed checken of alles overkomt zoals gewenst. Daarnaast kun je makkelijk met posts schuiven die bijvoorbeeld op een andere dag beter tot zijn recht komt. Tevens vergeet je door het overzicht niet om op belangrijke dagen/momenten aan te haken. Het is belangrijk om goede content te maken. Laat een bedrijfsvideo maken om jouw product goed in beeld te brengen. Wanneer je bijvoorbeeld een cadeau webshop hebt, wil je toch zeker voor Moederdag op tijd zichtbaar zijn op je sociale kanalen.

Het schrijven van goede social media content

Wanneer je een contentkalender hebt gemaakt kun je aan de slag met het schrijven van content. Goede post zijn de key voor het succes van een social media plan. Een volger scrolt meerdere malen per dag over zijn tijdlijn.  De content moet dus relevant zijn. Dat kan alleen door je te verplaatsen in de doelgroep. Wat wil je met een post bereiken? Op basis van je eerder bepaalde strategie schrijf je per post een kort werkplan. Volg het stappenplan voor het schrijven van een goede social media post.